上海大学通信与信息工程学院学生会简介

2009/7/21 15:26:11【作者】 通信学生会 【进入论坛】
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 上海大学通信与信息工程学院学生会日常工作制度(草案)

 

第一部分              制度

1.       会议制度

(1)           学生会各项会议与会者需按时出席会议,不得无故缺席、迟到或早退,有事需事先请假

(2)           部长例会:
每周一次,学期初经讨论确定固定时间。由主席团成员和各部门部长参加。办公室做好会议记录。若部长因事不能参加,须向主席请假,并由副部长代其出席。

(3)           各部门例会:
各部门例会时间由各部门自行决定,确保至少每两周一次,学期初经部门讨论确定固定时间。由各部门所有成员参加,若因事不能参加,须向部长请假。

(4)           各部门设立秘书一职,负责会议记录、活动新闻稿撰写等文职工作,每两周交至办公室,由办公室统一整理

(5)           学生会成立大会和表彰大会,由主席团协调技术性部门策划召开

2.       财务、物品管理制度:

1.  学生会财务和物品由办公室负责管理

2.  办公室需详细记录财务收支情况和物品流动情况,  确保财务情况透明

3.  报销财务需要开局正规发票。

4.  学生会开销20元以上须由主席批准

5.  超出活动策划经费并未经学生会主席批准部分由活动部门自行解决

6.  打印和复印统一制“创印图文”,内设通信帐户。

7.  由办公室负责收集,存放学院活动物品。

8.  借用物品必须按时归还,遗失或损坏则需视情况给于一定的赔偿。

3.       档案管理制度

1.  由办公室负责学生会档案的收集、保管工作。

2.  学生会档案包括:

a)各部门学期计划和年度小结

b)各项活动材料(包括计划、总结、照片等)

f)部长例会记录

g)各部门例会记录

i)学生会年度小结

3.  学生会建立个人档案制度。学生会人事档案包括学生会人事任免、奖惩情况等。学生会人事档案由办公室负责收集整理。

4.       任免制度

(1)           招新流程:

1.       宣讲:
由学生会主席主持并介绍学生会总体情况,再由个部长介绍个部门情况,并回答同学提问。

2.       面试:

3.       学生会成立大会,给录取者发放聘书

4.       对新干事进行一定专业培训

(2)           换届选举

1.       学生会主席团成员及各部门部长由“双代会”民主选举产生

2.       在“双代会”不举行情况下,由学生会主席团和各部门部长经面试考查后民主投票产生

3.       副部长由前任部长推荐考查后由各部门民主选举产生

5.       奖惩制度:

1.每学期由各部门部长对部门干事进行考核,并给出相应等级评定。

2.每学年春节学期,对学生会优秀干事进行表彰。

3.考评依据:

1.       成绩

2.       出勤情况

3.       任务完成情况

4.       违纪情况

5.       有重大违纪情况者将其劝退

6.       学期末等级评定分为优、良、中、差四等

7.       优秀干事评定

6.       活动流程

活动前期

1.   学期初由办公室制定调查问卷对学生进行活动意向调查,并作出报告上交主席团

2.  新型活动要部门做出可行性报告,经过部长例会讨论确定其可行性,活动开展须由主席批准

3.  活动举办前一周上交活动策划,并在学生会例会上进行讨论。

策划应包括:活动目的、意义、时间、地点、具体流程、宣传计划、经费预算、所需协作部门等。

活动中期:

1.  由部门秘书员负责对活动进行影像资料采集整理和通信稿编写。

活动后期

1.在学生会例会上讨论总结活动中的得失经验,并活动负责人整理做出活动总结。

2.部门秘书将活动计划、活动总结、活动记录整理上交办公室存档

 

第二部分              构建框架

1.       学生会由主席团和办公室、学习部、外联部、文艺部、体育部、宣传部和实践部七个部门构成。

2.       主席团设主席一名,副主席两名

3.       各部门设部长、副部长各一名(特殊情况下可设两名),秘书员一名、

4.       部门结构图:

第三部分              职能:

(1)           主席团

1.       成员由一名主席、两名副主席三人组成;

2.       由主席主持日常工作。

(2)           主席

1.       负责学生会的全面工作;

2.       主持学生会部长例会,贯彻和传达上级团委的工作方针,组织讨论各项学生会工作;

3.       带领全体学生会干部团结有序的完成工作;

4.       了解掌握学生会干部思想,学习和工作情况,抓好学生会自身建设;

5.       起好学生会与学院等联系的纽带作用。

6.       总体检查监督学生会各项工作

(3)           副主席

1.       协助主席完成学生会事务性工作

2.       负责学生会各部门的协调指导工作

3.       在学生会例会时向全体成员汇报工作落实情况。

4.       负责制定学生会工作计划,并协助主席检查、监督各项工作的完成情况;

5.       主席不在时,代理主席工作。

(4)           各部门部长:

办公室

1、充分认识学生会的性质,全面了解学生会各职能部门的职责,加强学生会内部的凝聚力建设;

2、协调学生会各部门之间的关系,了解每位成员优势

3、加强学生会内部管理,强化各成员综合素质的锻炼,并制作学生会成员成长记录档案;

4、起草学生会各类文件,做好部长例会会议记录;

5、收集整理各部门进行的活动资料,并以书面形式将活动加以记载,为学生会建立工作档案提供真实,可靠的材料;

6、负责保管学生会文件并建立学生会工作档案;

7、详细记录财务收支情况和物品流动情况,确保财务情况透明

8、负责学生会年鉴制作

9、协助其他部门的日常工作。

宣传部

1、做好各项学生会活动的宣传工作,负责其海报等宣传资料的制作;

2、各种学生会重要活动的理念宣传,让广大师生真正了解活动的意义和目的;

3、负责各种活动的事后报道,以及学生会的动态;

4、负责对外展示的PPT制作,树立学生会良好形象;

6、做好老师和学生对各项活动的反馈工作,指出各个活动中存在的不足;

5、从眼界和认知等方面逐步培养和提升学生会内部的艺术审美能力;

6、协助其他部门的日常工作。

外联部

1、建立与学院团学联、兄弟学院以及外校的联系,及时分享彼此间的学生会资讯,为我们的学生会工作打下广泛的基础;

2、为其他部门的活动提供资金支持;

3、开展于校友的联系工作,为学生组织大型交流会,或组织同学出访;

4、协助其他部门日常工作。

 

体育部

1、组织动员学院学生参加学校及其他学院的各种体育比赛;

2、负责策划、组织各种有益于同学的体育活动;

3、增强广大同学积极参加体育活动的意识,提高同学们的身心素质,以及通过体育活动增强学院及班级的凝聚力;

4、协助其他部门的日常工作。

 

体育部保留项目

秋季学期  “新生杯”篮球赛

春季学期  “通信杯”羽毛球赛

文艺部

1、配合学校及其他学院开展的各种体育活动,进一步挖掘学院的人才;

2、负责策划、组织各种有益于同学的文体活动;

2、增强广大同学积极参加文艺活动的意识,提高同学们的身心素质;

3、组织动员学生参加学校的各种文艺活动;

4、协助其他部门的日常工作。

 

学习部

1、拓宽同学的知识面,开展第二课堂的学习;

2、组织各种相关于本学院的知识讲座,为同学提供专业学习方面的信息;

3、为学院学生提供考前辅导,加深大家对功课的复习;

4、开展辩论赛等学术类活动,增强学院学术氛围;

3.提供同学们一个学习交流的平台,与任课老师做好沟通工作

5、协助其他部门的日常工作。

社会实践部

1、整合、联系各种志愿者服务活动,搭起学生参与志愿者活动的平台;

2、做好学院与共建单位之间的交流,开展志愿服务工作

3、作为与社会连通的桥梁,于一些企业取得联系,为学生的成长,以及活动的开展输送来自社会的支持;

4、协助其他部门日常工作。

 

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